جمعية البر الخيرية بمركز حقال 0595148108 haqal-ber@mail.net.sa

سياسة الإبلاغ وحماية المبلغين

 

⦁ مقدمة

⦁ النطاق

⦁ المخالفات

⦁ الضمانات

⦁ إجراءات الإبلاغ عن مخالفة

⦁ معالجة البلاغ

⦁ ملحق: نموذج إبلاغ عن مخالفة

 

 

⦁ مقدمة:.

توجب سياسة وإجراءات الإبلاغ عن المخالفات (ويشار إليها فيما بعد، “السياسة”) للجمعية الخيرية بمركز حقال (ويشار إليها فيما بعد، “الجمعية”) على أعضاء مجلس الإدارة و المسئول التنفيذي وموظفي ومتطوعي الجمعية الالتزام بمعايير عالية من الأخلاق الشخصية أثناء العمل وممارسة واجباتهم ومسؤولياتهم. وتضمن هذه السياسة أن يتم الإبلاغ في وقت مبكر عن أي مخالفة أو خطر جدي أو سوء تصرف محتمل قد تتعرض لها لجمعية أو أصحاب المصلحة أو المستفيدين ومعالجة ذلك بشكل مناسب.

كما يجب على كافة من يعمل لصالح الجمعية مراعاة قواعد الصدق والنزاهة أثناء أداء مسؤولياتهم والالتزام بكافة  القوانين واللوائح المعمول بها. تهدف هذه السياسة إلى تشجيع كل من يعمل لصالح الجمعية للإبلاغ عن أية مخاطر أو مخالفات وطمأنتهم إلى أن القيام بهذا الأمر آمن ومقبول ولا ينطوي على أي مسؤولية

⦁ النطاق:

تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة أو مسئولين تنفيذيين أو موظفين أو متطوعين أو مستشارين بصرف النظر عن مناصبهم في الجمعية،وبدون أي استثناء.

ويمكن أيضا لأي من أصحاب المصلحة  من مستفيدين ومانحين ومتبرعين وغيرهم الإبلاغ عن أية مخاطر أو مخالفات.

⦁ المخالفات:

⦁ المخالفات:تشمل الممارسات الخاطئة أي مخالفات جنائية أو مالية أو الإخلال بأي التزامات قانونية أو تشريعية أو متطلبات تنظيمية داخلية        أو تلك التي تشكل خطراً على الصحة أو السلامة أو البيئة.
وتشمل المخالفات التي يتوجب الإبلاغ عنها،على سبيل المثال لا الحصر،ما يلي:
⦁ السلوك غير القانوني (بما في ذلك الرشوة أو الفساد)أو سوء التصرف.

⦁ سوء التصرف المالي (بما في ذلك ادعاء النفقات الكاذبة، إساءة استخدام الأشياء القيمة، عمليات غسيل الأموال أو دعم لجهات مشبوهة).

⦁ عدم الإفصاح عن حالات تعارض المصالح (مثل استخدام شخص منصبه في الجمعية لتعزيز مصالحه الخاصة أو مصالح الآخرين فوق مصلحة الجمعية).

⦁ إمكانية الاحتيال (بما في ذلك إضاعة،إخفاء أو إتلاف الوثائق الرسمية).

⦁ الجرائم الجنائية المرتكبة،أو التي يتم ارتكابها،أو التي يحتمل ارتكابها أيا كان نوعها.

⦁ عدم الالتزام بالسياسات وأنظمة وقواعد الرقابة الداخلية أو تطبيقها بصورة غير صحيحة.

⦁ الحصول على منافع أو مكافآت غير مستحقة من جهة خارجية لمنح تلك الجهة معاملة تفضيلية غير مبررة.

 

⦁ الإفصاح عن معلومات سرية بطريقة غير قانونية.

⦁ التلاعب بالبيانات المحاسبية

⦁ تهديد صحة الموظفين وسلامتهم

⦁ انتهاك قواعد السلوك المهني والسلوك غير الأخلاقي

⦁ سوءاستخدام الصلاحيات أو السلطات القانونية

⦁ مؤامرة الصمت والتستر فيما يتعلق بأي من المسائل المذكور أعلاه

 

 

⦁ الضمانات:

تهدف هذه السياسة إلى إتاحة الفرصة لكل من يعمل لصالح الجمعية للإبلاغ عن المخالفات وضمان عدم تعرضهم للانتقام أو الإيذاء نتيجة لذلك.وتضمن السياسة عدم تعرض مقدم البلاغ لخطر فقدان وظيفته أو منصبه أو مكانته الاجتماعية في الجمعية ولأي شكل من أشكال العقاب نتيجة قيامه بالإبلاغ عن أية مخالفة.شريطة أن يتم الإبلاغ عن المخالفة بحسن نية وأن تتوفر لدى مقدم البلاغ معطيات اشتباه صادقة ومعقولة،ولا يهم إذا اتضح بعد ذلك بأنه مخطئ.
من أجل حماية المصلحة الشخصية للمبلغ، فإن هذه السياسة تضمن عدم الكشف عن هوية مقدم البلاغ عند عدم رغبته في ذلك، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. وسيتم بذل كل جهد ممكن ومناسب للمحافظة على كتمان وسرية هوية مقدم البلاغ عن أي مخالفة.ولكن في حالات معينة ، يتوجب للتعامل مع أي بلاغ أن يتم الكشف عن هوية مقدم البلاغ،ومنها على سبيل المثال ضرورة كشف الهوية أمام أي محكمة مختصة. كذلك يتوجب على مقدم البلاغ المحافظة على سرية البلاغ المقدم من قبله وعدم كشفه لأي موظف أو شخص آخر. ويتوجب عليه أيضا عدم إجراء أية تحقيقات بنفسه حول البلاغ .كما تضمن السياسة عدم إيذاء مقدم البلاغ بسبب الإبلاغ عن المخالفات وفق هذه السياسة.

 

⦁ إجراءات الإبلاغ عن مخالفة:
⦁ يفضل الإبلاغ عن المخالفة بصورة مبكرة حتى يسهل اتخاذ الإجراء المناسب في حينه.⦁ على الرغم من أنه لا يطلب من مقدم البلاغ إثبات صحة البلاغ ،إلا أنه يجب أن يكون قادراً على إثبات أنه قدم البلاغ بحسن نية.⦁ يتم تقديم البلاغ خطيا (وفق النموذج المرفق) عن طريق العنوان البريدي: مكة المكرمة – محافظة أضم – مركز حقال  –   ص . ب  461   الرمز البريدي  21961  أو البريد الإلكتروني :      ⦁ haqal-ber@mail.net.sa

 

 

 

مسؤول السياسة :

فواز مبروك جامل الجميعي    ——  جوال : 0503699924